Software de guardarropa para eventos: cientos de abrigos entran y salen, sin tickets de papel.
vFound Checkroom es un software de guardarropa para eventos, congresos y galas: cada puesto tiene su propio rango de números y capacidad, y cada asistente recibe un ticket QR en el teléfono. Al cerrar el evento, muestra qué objetos quedan.
El guardarropa de un evento abre por una noche o un congreso, recibe mucho más de lo habitual y debe devolverlo todo con la misma prisa al final.
Puestos con rangos de números propios, un acceso para cada ayudante y una lista de lo que queda al cerrar el evento.
Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Traducción actualizada:
Mostradores, personal temporal y un registro común
El guardarropa de un evento abre por una noche o un congreso, recibe mucho más de lo habitual y lo devuelve todo con la misma prisa al final.
Un puesto por mostrador
Configure un puesto para cada mostrador o zona, con su propio rango de números y capacidad. Registre el volumen previsto del evento y los puestos que lo atenderán.
Un acceso por ayudante
Cada persona temporal tiene su propio acceso, de modo que cada recepción y devolución queda registrada con un nombre.
Tres formas de acceso para los asistentes
Los asistentes escanean un código QR, inician el registro desde su teléfono o un quiosco vinculado al mostrador, o reciben el ticket por correo. Se abre en el navegador.
Lo que conserva el organizador después
Al cerrar el evento, vFound muestra lo que ha quedado. Los objetos que elija pasan a vFound Lost & Found con su foto y se avisa a quienes dejaron un correo, para que un abrigo olvidado tenga una vía de regreso.
El organizador ve las horas punta, los tiempos de devolución y los importes tras el evento.
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Los informes muestran las horas punta, el tiempo medio de devolución y los importes por forma de pago y miembro del personal. Los registros se descargan en CSV.
Ensaye un evento durante la prueba
En la prueba de 14 días, añada dos puestos y un evento con un volumen previsto, registre algunos abrigos en cada puesto y después cierre el evento y consulte qué queda. Se requiere una tarjeta válida.
Cómo funciona un guardarropa de eventos con vFound
Configure puestos para cada mostrador o zona, con rango de números y capacidad, y registre el volumen previsto del evento.
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- El personal fotografía cada objeto y vFound le asigna el siguiente número del rango de ese puesto.
- Los asistentes escanean un código QR, inician el registro desde su teléfono o un quiosco vinculado al mostrador, o reciben el ticket por correo.
- Solicitan sus cosas desde el ticket y el personal las prepara en la cola de recogida.
- Cada persona temporal tiene su propio acceso, de modo que cada recepción y devolución queda registrada.
- Si utiliza impresora, las etiquetas emparejadas de percha y los tickets térmicos se imprimen desde el navegador.
Al terminar el evento
Al cerrar el evento, vFound muestra lo que ha quedado. Los objetos que elija pasan a vFound Lost & Found con su foto y se avisa a quienes dejaron un correo, para que un abrigo olvidado tenga una vía de regreso.
Informes para el organizador
Consulte las horas punta, el tiempo medio de devolución y los importes por forma de pago y miembro del personal, y descargue los registros en CSV.
vFound Lost & Found
Objetos encontrados tras el evento, con fichas creadas a partir de una foto para que los asistentes puedan buscarlos.
vFound Visitors
Registro de entrada de ponentes, expositores y equipo de producción.
vFound Parcels
Entregas de expositores registradas y recibidas con firma.
Compruebe si se adapta a su evento
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| Su necesidad | Respuesta | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Varios mostradores o salas | Sí | Cada uno es un puesto con su propio rango de números y capacidad. |
| Personal temporal con acceso propio | Sí | Los miembros del equipo son ilimitados, por lo que añadir ayudantes por un día no cuesta más. |
| Registro iniciado por los asistentes | Sí | Desde su teléfono o un quiosco vinculado al mostrador. Un miembro del equipo recibe el registro iniciado por el asistente y le asigna un número. |
| Cobrar por el guardarropa | Opcional | Ofrezca el servicio gratis, registre efectivo o anote un pago cobrado en su propio sistema de punto de venta o terminal de tarjetas. |
| Cobrar a los asistentes con tarjeta en línea | No | vFound no cobra a los asistentes. |
| Trasladar los objetos a Lost & Found después | Sí | Forma parte de vFound Lost & Found. Sin ese producto, los objetos siguen en la lista como olvidados. |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta vFound Checkroom para eventos?+
US$42/mes por establecimiento, con facturación anual de US$504, tras una prueba gratuita de 14 días que requiere una tarjeta válida. Los tickets y los miembros del equipo son ilimitados en todos los eventos que celebre en ese establecimiento durante el año.
¿Podemos gestionar varios mostradores?+
Sí. Cada mostrador o zona es un puesto con su propio rango de números y capacidad, y cada persona temporal tiene su propio acceso.
¿Necesitan los asistentes una aplicación?+
No. Escanean un código QR, inician el registro desde su teléfono o un quiosco vinculado al mostrador, o reciben el ticket por correo, y este se abre en el navegador.
¿Podemos cobrar por el guardarropa?+
Sí. Puede ofrecerlo gratis, registrar efectivo o cobrar en su propio sistema de punto de venta o terminal de tarjetas y anotarlo. vFound no añade una comisión por ticket.
¿Puede utilizarlo personal temporal por un solo día?+
Sí. Los miembros del equipo son ilimitados: cada ayudante tiene su propio acceso y cada recepción y devolución queda atribuida a esa persona.
Un guardarropa preparado para todo el público.
Empiece su prueba gratuita de 14 días. Se requiere una tarjeta válida; cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Conozca el producto: vFound Checkroom
Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.