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vFound Equipment

Software de entrega de equipos: sepa quién tiene cada cosa y cuándo debe devolverla.

Con el software de entrega de equipos de vFound, entregue portátiles, cargadores, cámaras o llaves con un escaneo rápido. vFound registra quién tiene cada artículo, le recuerda que lo devuelva antes del vencimiento y muestra qué equipos tienen la devolución vencida.

Pensado paraSoporte informáticoBibliotecasEscuelasHoteles

Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés) Probar la demo interactiva (En inglés)

Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.

Datos sintéticos ilustrativos.

Desde la llegada hasta la entrega

01

Prepare y reserve

Importe equipos, añada etiquetas QR y registre números de serie, garantías y mantenimiento. Reserve un artículo concreto o uno disponible de una categoría.

02

Entregue un kit

Entregue varios artículos juntos con una sola firma. Defina límites por persona y plazos de devolución, o active el autoservicio en su quiosco vinculado.

03

Agilice las devoluciones

Envíe recibos y recordatorios con una página privada. Las personas pueden pedir más tiempo o comunicar un problema. El personal revisa las solicitudes y registra las devoluciones.

CASOS DE USO

Dónde se utiliza vFound Equipment

  • Soporte informáticoEntregue portátiles y cargadores para uso temporal, consulte quién tiene cada uno y recupérelos antes de que los necesite la siguiente persona.
  • BibliotecasPreste cámaras, tabletas y kits de estudio a los socios, con fechas de devolución y recordatorios.
  • Escuelas y universidadesLos estudiantes reservan una cámara o un portátil para un proyecto, la recogen en el mostrador y reciben recordatorios de devolución.
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  • HotelesPreste cargadores de teléfono, adaptadores y paraguas a los huéspedes y sepa qué habitación tiene cada uno.
  • Gimnasios y clubes deportivosPreste raquetas, pelotas y toallas desde recepción y consulte qué sigue pendiente de devolución al cierre.
  • Oficinas y estudiosReúna los kits compartidos, las llaves y las tarjetas de acceso en un solo registro, con un inventario que muestra lo que falta.

Qué comprobar antes de elegir un software

Reserve equipos, entregue varios artículos con una firma y registre una devolución parcial. Compruebe la disponibilidad y las devoluciones vencidas antes de la siguiente reserva.

TAMBIÉN INCLUIDO

Gestión completa de equipos, sin cargos por usuario.

  • Reservas y aprobacionesReserve un artículo o una categoría, apruebe solicitudes y registre la entrega desde la reserva.
  • Kits y entregas de varios artículosEntregue un portátil, un cargador y una bolsa en una sola operación.
  • Reglas por personaFije límites de artículos, impida nuevas entregas a quienes tengan devoluciones vencidas y ajuste las horas límite de devolución al horario de apertura.
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  • Quiosco de retirada de autoservicioCada persona introduce su correo o identificador exacto, escanea las etiquetas del equipo y firma.
  • Activos y mantenimientoControle números de serie, valores, garantías, campos personalizados y recordatorios de mantenimiento.
  • Inventarios e importacionesImporte archivos de Snipe-IT, Sortly o Cheqroom y escanee para detectar lo que falta.
Autoservicio

Pensado para todo su equipo

Registros, miembros del equipo y almacenamiento ilimitados

54 €/mes por establecimiento, con facturación anual (648 € al año)

Facturación anual con pago por adelantado al terminar la prueba. Cada producto seleccionado tiene su propio precio anual y todos comparten la misma fecha de fin de prueba.

Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)

Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.

Precios

vFound Enterprise

Para aeropuertos, redes de transporte, hospitales, universidades, grupos de establecimientos y otras organizaciones que gestionan múltiples sedes.

Precio a medida

Definido según sus sedes, productos y requisitos.

Hablemos de Enterprise (En inglés)
  • Los precios son por establecimiento, con un máximo de tres establecimientos por cuenta, e incluyen todas las funciones de autoservicio. ¿Gestiona más sedes o necesita inicio de sesión único, atributos personalizados, listas de verificación, integraciones a medida, un acuerdo de nivel de servicio o residencia de datos? Estas opciones forman parte de Enterprise, cuyo alcance y precio se definen para su organización.

Respuestas claras antes de empezar

¿Qué es el software de entrega de equipos?+

Registra cada activo, reserva y entrega, quién tiene el equipo, su fecha y hora límite de devolución, la devolución y cada anotación de mantenimiento. vFound Equipment añade etiquetas QR, kits de varios artículos, reservas por categoría, reglas por persona, inventarios y recordatorios por correo desde cualquier navegador.

¿Cuánto cuesta vFound Equipment?+

54 € al mes por establecimiento, con facturación anual (648 € al año), tras una prueba gratuita de 14 días. Los artículos, las reservas, las entregas, el almacenamiento y los miembros del equipo son ilimitados. Se requiere una tarjeta válida para empezar.

¿Se pueden reservar o retirar equipos sin intervención del personal?+

Sí. Desde My vFound se puede reservar un artículo disponible de una categoría, durante el tiempo máximo que permita esa categoría y conforme a sus reglas. El personal también puede reservar un artículo concreto para esa persona. Un quiosco vinculado opcional permite registrar retiradas de autoservicio con el correo o identificador exacto, el escaneo de los artículos y una firma. Reservar de nuevo completa los datos de una única reserva nueva para que el personal la revise, tras comprobar de nuevo posibles conflictos. La vista de disponibilidad de equipos para el personal comprueba un artículo o una categoría para cada día completo del intervalo seleccionado. No crea reservas recurrentes.

¿Podemos usar la lista de equipos que ya tenemos?+

Sí. Previsualice e importe archivos CSV exportados de Snipe-IT, Sortly o Cheqroom, o utilice los encabezados de vFound. Se admiten hasta 5000 artículos por importación.

¿Cuánto tiempo se conserva el historial?+

El registro de una entrega se conserva durante 13 meses después de que todos sus artículos se hayan devuelto o marcado como perdidos. Después se elimina junto con su firma. Los registros de activos y mantenimiento se conservan hasta que el establecimiento cierra su cuenta.

¿Podemos controlar el vencimiento de las garantías y el uso de los equipos?+

El personal puede filtrar las fechas de garantía registradas y activar el envío de un correo por artículo y fecha de garantía dentro de los 30 días anteriores al vencimiento. Los informes de uso por activo y las exportaciones CSV muestran las horas de uso y las horas disponibles, excluyendo los períodos registrados de reparación, mantenimiento u otras causas de indisponibilidad. Los datos abarcan desde que se empieza a registrar el historial de estados; no se reconstruye el tiempo de inactividad anterior.

Guías para visitantes

¿Olvidó algo en la habitación de un hotel? Así puede recuperarlo. ¿Perdió algo en un estadio o en un concierto? ¿Cómo funciona realmente el servicio de objetos perdidos de un hotel?

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