Logiciel de remise de matériel : sachez qui a quoi, et quand le rendre.

Il consigne chaque équipement, réservation et remise, la personne qui détient le matériel, l'échéance de retour, la restitution et chaque intervention d'entretien. vFound Equipment y ajoute des étiquettes QR, des kits de plusieurs articles, des réservations par catégorie, des règles par personne, des inventaires et des rappels par e-mail, accessibles depuis tout navigateur.

54 € par mois et par établissement, facturés à l'année (648 € par an), après un essai gratuit de 14 jours. Le nombre d'articles, de réservations, de remises et de membres de l'équipe ainsi que le stockage sont illimités. Une carte valide est nécessaire pour démarrer.

Oui. Depuis My vFound, une personne peut réserver un article disponible dans une catégorie, dans la limite de la durée autorisée pour cette catégorie et selon vos règles. Le personnel peut également lui réserver un article précis. Une borne associée facultative permet le retrait en libre-service : saisie de l'adresse e-mail exacte ou de l'identifiant, scan des articles et signature. L'action Réserver à nouveau préremplit une seule nouvelle réservation à examiner par le personnel, avec de nouveaux contrôles de conflit. La vue chronologique des disponibilités permet au personnel de vérifier un article ou une catégorie pour chaque journée complète de la période choisie. Elle ne crée pas de réservations récurrentes.

Oui. Prévisualisez puis importez des exports CSV de Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom, ou utilisez les en-têtes de vFound. Chaque import accepte jusqu'à 5 000 articles.

Une fiche de remise est conservée pendant 13 mois après le retour ou le marquage comme perdu de tous les articles qu'elle contient. Elle est ensuite supprimée avec sa signature. Les fiches des équipements et les historiques d'entretien restent conservés jusqu'à la fermeture du compte de l'établissement.

Le personnel peut filtrer les dates de garantie enregistrées et activer l'envoi d'un e-mail par article et par date de garantie dans les 30 jours précédant l'expiration. Les rapports d'utilisation par équipement et les exports CSV indiquent les heures pendant lesquelles le matériel est confié à quelqu'un ou disponible, hors périodes de réparation, d'entretien et autres indisponibilités consignées. Le suivi commence avec l'enregistrement de l'historique des statuts ; les indisponibilités antérieures ne sont pas reconstituées.