برنامج إدارة الزوار للمستودعات: موافقة على قواعد الموقع، وكل زائر ضمن حصر الحضور.
vFound Visitors هو برنامج إدارة الزوار للمستودعات والمصانع: يوافق كل مقاول وزائر على قواعد موقعك عند تسجيل الحضور من هاتفه أو جهاز لوحي عند البوابة. ويُبلَّغ المضيف، وتعرض قائمة محدّثة من بالداخل لاستخدامها في تدريب إخلاء عند الحريق.
تسجّل المصانع والمستودعات ومراكز التخزين حضور المقاولين والسائقين والمدققين والزوار، الذين يحتاجون إلى معرفة قواعد الموقع قبل الدخول.
يجيب السائقون والمقاولون عن أسئلة البوابة ويوافقون على قواعد الموقع قبل تسجيل الحضور. ولا يدير vFound مواعيد أرصفة التحميل أو أجهزة التحكم بالدخول، ولا يتحقق من التأمين.
يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.
آخر تحديث للترجمة:
سائق يصل إلى بوابة الحراسة
تسجّل المصانع والمستودعات ومراكز التخزين حضور السائقين والمدققين والمقاولين والزوار الذين يحتاجون إلى معرفة قواعد الموقع قبل الدخول. وينبغي ألا تكون غرفة الحراسة المكان الوحيد الذي يمكن منه معرفة من بالداخل.
امسح أو انقر
تفتح لافتة QR عند البوابة نموذج تسجيل الحضور على هاتف السائق. أو أقرن أي جهاز لوحي في غرفة الحراسة عبر المتصفح برمز صالح لعشر دقائق. لا يحتاج الزائر إلى تطبيق أو حساب.
الإجابة عن أسئلة البوابة
لكل نوع زائر أسئلته. يمكن أن يطلب نوع السائق رقم لوحة المركبة وشركة النقل، وأن يطلب نوع المدقق معلومات أخرى.
الموافقة على قواعد الموقع
يوافق الزائر على الشروط الخاصة بنوعه قبل تسجيل الحضور، ويُحفَظ النص الذي وافق عليه مع الزيارة.
إبلاغ المضيف
يتلقى المضيف بريداً إلكترونياً عندما يطابق الاسم الكامل المكتوب شخصاً واحداً في قائمتك؛ وخلاف ذلك، تؤكّد الحراسة المضيف أولاً. ويمكن ضبط نوع الزائر لينتظر الموافقة قبل السماح بالدخول.
الجهاز اللوحي في غرفة الحراسة
افتح صفحة الكشك على الجهاز اللوحي، وأدخل الرمز المكوّن من 8 محارف خلال 10 دقائق، ثم قيّد استخدام الجهاز عبر iPad Guided Access أو تثبيت الشاشة في Android. وفي حال فقدان الجهاز، يلغي المالك أو المدير اقترانه من قائمة أجهزة الأكشاك.
يُقرَن جهاز غرفة الحراسة اللوحي عبر المتصفح برمز قصير، ويمكن إلغاء اقترانه.
اقرأ المزيد
يعرض النموذج نفسه على الهاتف أسئلة نوع السائق وقواعده. وينتظر في القائمة كل زائر يتطلب نوعه الموافقة، وكل زائر دون دعوة تريد الحراسة إبقاءه منتظراً، حتى يتخذ شخص القرار.
من بالداخل عند انطلاق الإنذار؟
يتيح التصريح اليومي أو المخصص لأيام العمل الأسبوعية للمقاول تسجيل حضوره مرة واحدة في كل يوم صالح برمز QR نفسه. ويُسجَّل خروج من يبقى مسجّلاً تلقائياً بعد نهاية اليوم. ويستند حصر الحضور المباشر إلى سجلات الحضور هذه.
ما يغطيه
- الزوار والسائقون والمقاولون الذين سجّلوا حضورهم.
- عدة مسؤولي إخلاء يحدّدون الأشخاص الآمنين أو المفقودين من هواتفهم.
- تقرير نهائي.
ما لا يغطيه
- موظفيك؛ فهو ليس سجل دوام.
- إثبات مغادرة الجميع المبنى.
- الاتصال بلوحات الإنذار أو الحريق، والهواتف غير المتصلة.
اقرأ المزيد
برنامج تسجيل حضور المقاولين في المواقع (بالإنجليزية) يشرح الأعمال متعددة الأيام والموافقات والتصاريح.
جرّب خطوات تسجيل سائق خلال الفترة التجريبية
خلال التجربة لمدة 14 يوماً، أنشئ نوع «سائق» مع سؤال عن رقم لوحة المركبة وقواعد موقعك، وأقرن جهازاً لوحياً أو اطبع لافتة QR، ثم سجّل حضور سائق من هاتفك وابدأ حصر الحضور وأنهِه للاطلاع على التقرير. يلزم تقديم بطاقة صالحة.
vFound Parcels
تسجيل الطرود الواردة من ملصقاتها، مع توقيع مندوب التوصيل على استلام الطرود الصادرة.
vFound Equipment
صرف أجهزة اللاسلكي والمفاتيح ومعدات السلامة وتوثيق إعادتها.
vFound Lost & Found
إدراج الأغراض المتروكة في الموقع انطلاقاً من صورة، مع توثيق إعادتها.
تحقّق من ملاءمته لموقعك
اقرأ المزيد
| احتياجكم | الإجابة | ما يجب التحقق منه |
|---|---|---|
| موافقة السائقين والمقاولين على قواعد الموقع | نعم | تُضبط الشروط لكل نوع زائر وتُحفَظ مع الزيارة. |
| رقم لوحة المركبة أو اسم شركة النقل في الزيارة | نعم | أضفهما كأسئلة في نوع الزائر. |
| جهاز لوحي في غرفة الحراسة | اختياري | أي جهاز لوحي مقترن عبر المتصفح. ويمكن للزوار استخدام هواتفهم بدلاً منه. |
| بطاقة لكل زائر | نعم | تُطبع على ملصقات Brother أو DYMO أو بمقاس 4 × 3 بوصات. |
| مواعيد أرصفة التحميل أو إدارة الساحات أو المستودعات | لا | يسجّل vFound الأشخاص الموجودين في الموقع، وليس الشاحنات أو الحمولات. |
| التحكم في الحاجز أو البوابة أو الباب | لا | لا يتحكم vFound في أجهزة الدخول. ويمكن لإشعارات الويب وAPI إبلاغ أنظمتك عند تسجيل حضور زائر. |
| التحقق من التأمين أو التراخيص أو سجلات التدريب | لا | أضف السؤال إلى النموذج إذا أردت توثيق الإجابة، وأبقِ إجراءات التحقق ضمن عملك الخاص. |
الأسئلة الشائعة
كم تبلغ تكلفة vFound Visitors للمصنع أو المستودع؟+
67 دولاراً أمريكياً شهرياً لكل منشأة، تُفوتر سنوياً بمبلغ 804 دولارات أمريكية، مع مقاولين وسائقين وزوار وأعضاء فريق بلا حد، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً تتطلب بطاقة صالحة.
هل يستطيع المقاولون الموافقة على قواعد السلامة؟+
نعم. لكل نوع زائر شروطه، ويوافق الزائر عليها قبل تسجيل الحضور. ويُحفظ النص الموافق عليه مع الزيارة.
هل نستطيع تسجيل رقم لوحة المركبة؟+
نعم. لكل نوع زائر أسئلته الخاصة، مثل رقم لوحة المركبة أو اسم الشركة.
هل نحتاج إلى كشك عند البوابة؟+
لا. يستطيع السائق والمقاول تسجيل الحضور من هاتفه عبر لافتة QR عند البوابة، أو من أي جهاز لوحي تقرنه في متصفح غرفة الحراسة.
هل يستطيع السائق تسجيل الحضور دون دعوة؟+
نعم. التسجيل الذاتي من لافتة QR صالح لذلك اليوم فقط. ويمكن لنوع الزائر اشتراط انتظار موافقة الحراسة، كما يمكن للمنشأة تعطيل التسجيل الذاتي.
هل يدير vFound مواعيد أرصفة التحميل أو ساحات المستودع؟+
لا. يسجّل vFound Visitors من حضر ومن هو موجود في الموقع. ولا يجدول الشاحنات أو يتتبع الحمولات أو يدير المستودع.
ماذا إذا فُقد الجهاز اللوحي عند البوابة؟+
يلغي المالك أو المدير اقتران الجهاز من قائمة أجهزة الأكشاك. ويظل بإمكان الزوار تسجيل الحضور من هواتفهم عبر لافتة QR.
الجميع وافق على القواعد، والجميع ضمن حصر الحضور.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً. يلزم تقديم بطاقة صالحة؛ ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.
تعرّف على المنتج: vFound Visitors
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً (بالإنجليزية)يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.