Logiciel d'enregistrement des visiteurs : sachez qui est dans votre bâtiment.

Il remplace le registre papier : les visiteurs s'inscrivent ou enregistrent leur arrivée, leur hôte est prévenu, l'accueil sait qui se trouve dans le bâtiment et chaque visite est consignée. vFound Visitors fonctionne sur tout téléphone ou ordinateur, avec une borne associée, l'inscription autonome par QR, des approbations, des badges et des appels en direct.

62 € par mois et par établissement, facturés à l'année (744 € par an), après un essai gratuit de 14 jours. Le nombre de visiteurs et de membres de l'équipe est illimité. Une carte valide est nécessaire pour démarrer.

Non. Les visiteurs s'inscrivent depuis un lien et enregistrent leur arrivée depuis votre affiche QR ou votre borne associée. L'accueil peut aussi enregistrer leur arrivée. Les visiteurs invités reçoivent leur pass QR par e-mail et peuvent l'utiliser pour signaler leur départ.

Vous pouvez utiliser des photos privées facultatives et des badges photo, ainsi que consigner le contrôle visuel, par le personnel, d'une pièce d'identité physique avec photo. vFound conserve l'identité de la personne ayant effectué le contrôle et le moment du contrôle, sans conserver d'image ni de numéro du document. Le service n'effectue ni vérification automatique des documents, ni reconnaissance faciale, ni vérification sur une liste de surveillance.

Après la fin de la journée, dans le fuseau horaire de votre établissement, toute personne encore enregistrée comme présente voit son départ consigné automatiquement une fois ses 12 heures de présence atteintes. Un service de nuit n'est donc pas interrompu prématurément. La fiche précise que le départ a été enregistré automatiquement. Les invitations non utilisées sont clôturées de la même façon.

Définissez une durée de 7 à 365 jours pour l'ensemble de l'établissement, avec 365 jours par défaut. Vous pouvez choisir une durée différente pour chaque type de visiteur qui le nécessite ; sans durée propre, celle de l'établissement s'applique. À l'expiration du délai, la visite terminée, ses sessions d'enregistrement, ses entrées d'appel, son lien avec le coursier et toute signature sont supprimés. Vous pouvez exporter les visites à tout moment.